Facturación electrónica y Carta Porte para transportistas
Emite CFDI con Complemento de Carta Porte para el transporte de mercancías. Cumple con las nuevas obligaciones del SAT y evita multas en carretera.
El sector de autotransporte de carga en México es uno de los más regulados fiscalmente. Desde 2022, el SAT exige que todos los transportistas que presten servicios de traslado de mercancías por carretera acompañen sus CFDI con el Complemento de Carta Porte, un documento digital que detalla la carga, el origen, el destino, el vehículo y el operador. Sin este complemento, el transportista no puede circular legalmente y el cliente que contrató el servicio no puede deducir el gasto. La Guardia Nacional y las autoridades de caminos verifican el CFDI con Carta Porte en carretera en tiempo real. Los transportistas deben entender dos tipos de CFDI: el de Ingreso (tipo I) para cuando prestan el servicio de flete a un tercero y cobran por ello, y el de Traslado (tipo T) para cuando mueven su propia mercancía entre ubicaciones propias sin cobrar un flete. Ambos requieren el Complemento de Carta Porte cuando la mercancía cruza límites estatales o viaja por carreteras federales. El llenado del Complemento es técnicamente complejo: requiere claves SCT del vehículo, RFC y CURP del operador, códigos de producto y unidad de medida SAT para la mercancía, y coordenadas de origen y destino. Estamos trabajando para ofrecer soporte completo para el Complemento de Carta Porte directamente en Billy. Si lo necesitas hoy, contáctanos para recibir orientación personalizada y ser de los primeros en acceder cuando esté disponible.
Funcionalidades próximamente
Complemento de Carta Porte
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Retos fiscales comunes para transportistas
- El Complemento de Carta Porte: qué es, cuándo es obligatorio y cómo llenarlo
- Diferencia entre CFDI de Traslado (movimiento propio) y CFDI de Ingreso (servicio de transporte)
- Registro de figuras de transporte: operadores, propietarios y arrendatarios
- Ubicaciones de origen y destino con coordenadas GPS y RFC de receptor
- Facturación de fletes con método de pago PPD y complementos de cobro
Regímenes fiscales recomendados
Tipos de CFDI más usados
- Factura de servicio de flete (tipo I, uso G03) con Complemento Carta Porte
- CFDI de Traslado (tipo T) con Complemento Carta Porte para movimiento propio
- Complemento de pago para fletes cobrados a crédito
Cómo facturar con Billy: paso a paso
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Determina el tipo de CFDI según la operación
Si eres transportista que cobra por el servicio de flete, emite CFDI de Ingreso (tipo I) con Complemento de Carta Porte. Si mueves mercancía propia entre ubicaciones propias, emite CFDI de Traslado (tipo T) con Complemento de Carta Porte.
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Registra a tus operadores y vehículos
En el Complemento de Carta Porte debes declarar el RFC del operador, el número de placa y la clave de la SCT del vehículo. Mantén este catálogo actualizado en Billy para agilizar la emisión.
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Captura las ubicaciones de origen y destino
El Complemento de Carta Porte requiere las ubicaciones exactas con código postal y RFC del destinatario. Billy facilita la captura de estas ubicaciones y las guarda para reutilizarlas.
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Emite el CFDI y llévalo en el viaje
El operador debe llevar el PDF del CFDI impreso o en dispositivo electrónico durante todo el trayecto. Las autoridades de caminos y puertos pueden verificarlo en carretera.
Preguntas frecuentes
¿El Complemento de Carta Porte es obligatorio para todos los transportistas?
El Complemento de Carta Porte es obligatorio para el transporte de mercancías por carretera en México cuando las mercancías están sujetas a las regulaciones del autotransporte federal. Aplica para autotransporte federal de carga, transporte privado de mercancías propias, y otros modos de transporte que crucen límites estatales. Consulta la guía de llenado del SAT para tu caso específico.
¿Cuál es la diferencia entre CFDI de Traslado y de Ingreso para transporte?
El CFDI de Traslado (tipo T) se usa cuando mueves tu propia mercancía entre tus propias ubicaciones sin cobrar un flete a terceros. El CFDI de Ingreso (tipo I) se usa cuando prestas el servicio de transporte a un cliente y le cobras por ello. Ambos pueden requerir el Complemento de Carta Porte.
¿Qué pasa si me detienen en carretera sin Carta Porte?
Circular sin el CFDI con Complemento de Carta Porte cuando es obligatorio puede resultar en multas del SAT, confiscación temporal de la mercancía, y problemas con las autoridades de caminos. El SAT y la Guardia Nacional realizan verificaciones en carreteras federales.
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